Ini Dia, Pentingnya Membuat Pembukuan Keuangan Buat UMKM

Pembukuan menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan jika kamu ingin usaha UMKM-mu cepat berkembang. Hal ini harus kamu perhatikan sejak awal memulai usaha. Dengan membuat laporan keuangan ataupun pembukuan keuangan sedehana yang rapi, kamu bisa terhindar dari risiko kerugian, bahkan gulung tikar.

Pembukuan keuangan bisa dikatakan sebagai ‘pusat’ informasi dalam suatu usaha. Di dalam pembukuan, kamu bisa melihat kondisi keuangan, baik itu pemasukan maupun pengeluaran. Lebih lanjut, kamu bisa menyusun strategi sesuai dengan anggaran yang kamu miliki.

Buat kamu para pemula dalam mengelola usaha kecil, perlu diketahui bahwa pembukuan keuangan bukan cuma milik perusahaan besar saja, lho. Setiap jenis usaha, baik skala kecil maupun besar, perlu memiliki pembukuan keuangan yang baik.

Dari pembukuan keuangan, kamu dapat mengetahui sejauh mana usahamu menghasilkan keuntungan dan bagaimana kamu dapat mengendalikan arus kas dalam usahamu. Jika berdasarkan pembukuan kamu menemukan bahwa keuntungan yang kamu dapat masih kecil, misalnya, kamu bisa meningkatkan harga jual atau menekan ongkos produksi maupun belanja modal.

Apa pentingnya pembukuan keuangan untuk sebuah usaha?

Berikut beberapa alasannya:

1. Untuk mengetahui kondisi keuangan usaha yang dijalankan. Pembukuan keuangan digunakan untuk memantau secara berkala tumbuh kembang suatu usaha dan meningkatkan profit secara maksimal. Secara praktisnya nih, dari pembukuan kamu bisa mengetahui berapa sih uang yang kamu punya saat ini dari usaha tersebut. Kamu juga bisa mengetahui apakah usaha ini untung atau rugi, dan berapa nilai untung atau ruginya.
2. Untuk meminimalisir risiko kerugian dan mencegah kebangkrutan. Dengan mengetahui kondisi keuangan secara aktual, maka kamu bisa melakukan pencegahan sedini mungkin risiko kerugian. Pembukuan yang baik juga memungkinkan kamu untuk mengetahui jika posisi uang kas-nya sudah minim, sehingga kamu bisa menunda untuk menambah stok jualan, misalnya.
3. Dengan pembukuan, kamu bisa merekap transaksi yang sudah dilakukan dalam kurun waktu atau periode tertentu. Pembukuan keuangan yang dibuat dengan rapih akan menghindari adanya transaksi yang terlewat, yang pada akhirnya akan mempengaruhi riwayat transaksi secara keseluruhan, sehingga nilai yang tertera akan serupa dengan jumlah uang yang ada dalam kas usahamu.
4. Pembukuan keuangan juga berfungsi sebagai dokumen dasar yang penting untuk kepentingan perhitungan pajak. Pajak yang kamu bayarkan akan sesuai jumlahnya karena didasarkan pada pembukuan yang akurat. Pembukuan sederhana, yang notabene adalah rangkuman dari laporan keuangan, juga menjadi salah satu syarat untuk mengajukan pinjaman ke bank, bahkan untuk mendapatkan investor. Lewat pembukuan, kamu juga dapat mendeteksi jika terjadi kecurangan di dalam bisnismu yang dapat membuat kamu bangkrut, sehingga segala sesuatunya bisa diantisipasi lebih awal.

Jika kamu tidak menyusun pembukuan dengan baik, maka kamu akan sulit untuk menganalisis sehat atau tidaknya keuangan bisnismu. Padahal pembukuan ini penting banget untuk dijadikan dasar pengambilan keputusan dalam mengembangkan usahamu jika ingin usahamu segera ‘naik kelas’.

Pembukuan harus diperhatikan oleh pelaku UMKM sejak awal membangun usaha, karena ketika usaha kamu mulai berkembang, dan pembelian semakin meningkat, jumlah transaksi yang dilakukan akan semakin besar. Oleh karena itu, jumlah pemasukan dan hutang piutang perlu diketahui secara akurat agar kamu bisa menghitung margin dan meningkatkan profit secara maksimal.

Namun sayangnya, di tengah pesatnya perkembangan UMKM di Indonesia, masih banyak yang belum memahami pentingnya memiliki pembukuan yang baik untuk pengembangan usaha mereka.

Mereka beranggapan bahwa pembukuan itu memakan waktu dan sulit untuk dipahami. Belum lagi jika harus mempekerjakan seorang akuntan. Tentunya hal ini akan menambah pengeluaran, padahal UMKM ‘kan dananya terbatas.

Sebenarnya, pembukuannya untuk UMKM tentu lebih sederhana ketimbang perusahaan besar. Pembukuan pada setiap jenis usaha bisa berbeda-beda, karena disusun berdasarkan kebutuhan masing-masing. Pada umumnya, pembukuan yang sederhana mencakup hal-hal berikut:

• Catatan Pengeluaran:
• Catatan Pemasukan
• Arus Kas / Kas Utama
• Persediaan dan Inventaris Barang
• Laba Rugi

Lalu, gimana caranya membuat pembukuan keuangan untuk UMKM?

Pembukuan keuangan sederhana semacam ini sebenarnya bisa kamu handle sendiri tanpa perlu bantuan orang yang mengerti akuntansi secara mendalam. Terlebih lagi, saat ini sudah banyak aplikasi keuangan digital ataupun aplikasi akuntansi yang dapat membantu kamu menyusun pembukuan secara praktis, efisien, dan akurat, salah satunya yang paling recommended adalah BukuKas.

[appbox googleplay com.beecash.app]

BukuKas merupakan aplikasi akuntansi gratis yang diperuntukkan bagi UMKM, salah satunya. Sesuai dengan misinya, BukuKas membantu jutaan bisnis di Asia Tenggara untuk memonitor dan mengatur arus kas secara lebih baik. Sebagai aplikasi pembukuan gratis, BukuKas telah membantu lebih dari 400.000 UMKM di seluruh Indonesia.

Fitur-fitur dalam aplikasi BukuKas membantu UMKM untuk mencatat semua transaksi secara detil, memantau arus kas, memonitor performa bisnis, dan merencanakan keuangan usaha agar bisnismu dapat berkembang pesat.

Dengan menggunakan aplikasi BukuKas, menjalankan bisnis menjadi mudah, karena kamu bisa memantau keuangan usahamu lewat handphone. Berikut adalah keuntungan-keuntungan yang kamu dapatkan jika kamu menggunakan BukuKas :

1. Mengatur Arus Kas

Dengan rajin mencatat transaksi penjualan, transaksi pengeluaran dan hutang piutang, kamu dapat mengatur dan memonitor arus kas bisnismu 100%.

2. Usahamu Menjadi Tambah Untung

Kamu bisa langsung mengetahui keuntunganmu di setiap transaksi yang kamu lakukan sehingga kamu bisa merencanakan keuangan usahamu dengan lebih baik.

3. Terkalkulasi Secara Otomatis

Kamu akan bebas ribet dari hitung-hitungan manual. Semua angka dihitung secara otomatis begitu kamu melakukan input data. Penghitungan akan lebih akurat dan cepat.

4. Hemat Waktu

Kamu lebih bebas mengatur waktu untuk mengurus usaha kamu, berkumpul bersama keluarga tercinta dan melakukan hal-hal lain yang kamu sukai.

Buat kamu yang menjadi reseller, dropshipper dan pelaku bisnis online shop yang menjual produk di beberapa kanal e-commerce, kamu bisa memisahkan penjualan dan biaya operasional yang dikeluarkan untuk setiap kanal e-commerce di pembukuan terpisah dengan fitur Multibook. Dengan fitur ini, kamu bisa mendapatkan laporan keuangan yang terpisah juga untuk setiap usaha kamu.

Perlu kamu ketahui juga bahwa aplikasi BukuKas ini 100% aman. Meskipun BukuKas adalah aplikasi pembukuan keuangan gratis, namun tidak akan terjadi kehilangan data jika kamu menggunakan

aplikasi pencatat keuangan ini. Semua data transaksi keuangan yang kamu masukkan akan tersimpan secara otomatis di Cloud Server pihak ketiga, dan BukuKas menjamin kerahasiaannya.

Hebatnya lagi nih, meskipun kamu ganti handphone, kamu masih bisa mengakses data keuangan kamu jika kamu log in menggunakan nomor handphone dan kata sandi yang sama.

Bandingkan jika kamu mencatat keuangan usaha kamu secara manual di buku. Banyak risiko kehilangan data yang mungkin saja terjadi, misalnya risiko karena tinta pulpen yang pudar, sehingga angka tersamarkan. Selain itu, ada risiko juga buku catatan hilang terselip, hanyut ketika banjir, atau terbakar.

Kesimpulannya…

Yuk, jadikan bisnis kamu lebih mudah untuk dikelola dengan menggunakan aplikasi BukuKas yang terpercaya, yang memungkinkan kamu untuk memantau keuangan bisnismu di mana saja dan kapan saja!